Ausgangslage
Unterschiedliche ERP-Umgebungen und Berichtslogiken erschwerten eine gemeinsame Sicht auf Finanzdaten.
Ein Entwicklungsprojekt für eine Diagnostik-Gruppe aus den USA: Finanzinformationen aus unterschiedlichen Einheiten und Systemen in einer gemeinsamen Software zusammenführen.
Ein konkreter Prozess genügt für den ersten Schritt.
Unterschiedliche ERP-Umgebungen und Berichtslogiken erschwerten eine gemeinsame Sicht auf Finanzdaten.
DDC übernahm Entwicklungsarbeit; Heinrich Schneider verantwortete die technische Leitung als CTO im Projekt. Im Mittelpunkt standen Datenkonsolidierung und die zugehörige Arbeitsoberfläche.
Die Entwicklung wurde im Zeitraum 2022–2023 umgesetzt. Die weitere Pflege ging an das Team des Auftraggebers über. Einblicke in die bestehende Oberfläche zeigen die Art der bearbeiteten Aufgabe.
Von DATEV, Sage, QuickBooks, Comarch und ABRA in eine gemeinsame Datenschicht: Abgleich je Gesellschaft, Dashboard für die Gruppe und Drill-down bis zur Buchung.
Die Consolidated-Financials-Ansicht macht den Gegenstand des Projekts sichtbar. Der Ausschnitt zeigt die Oberfläche; er ist keine Kennzahl zum wirtschaftlichen Ergebnis.
Neben der konsolidierten Ansicht lieferte die Software die Standardberichte der Finanzabteilung, für jede Gesellschaft und für die Gruppe.
Je Gesellschaft und für die Gruppe, aus den Buchungsdaten der angebundenen Systeme.
Alle Konten mit Summen und Salden je Gesellschaft, mit Drill-down bis zur Buchung.
Umsätze nach Gesellschaft und Zeitraum, für die Gruppe zusammengeführt.
Euro, US-Dollar, Złoty und Kronen werden zu den jeweils maßgeblichen Kursen in die Berichtswährung umgerechnet.
Für jede Gesellschaft liefen ein eigener Dienst und ein regelmäßiger Abgleich mit ihrem Buchhaltungssystem, darunter Sage-Umgebungen in Deutschland und den USA, Comarch in Polen und ABRA in Tschechien; dazu wurden Exporte aus DATEV eingelesen. Die Statusseite zeigt die Verfügbarkeit über 24 Stunden und eine Woche.
Die Aufgabe begann bei Finanzinformationen aus unterschiedlichen Einheiten und ERP-Umgebungen.
Die Entwicklungsarbeit verband die Zusammenführung der Daten mit einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche.
Nach der Entwicklung 2022–2023 übernahm das Team des Auftraggebers die weitere Pflege.
Beschreiben Sie einen Ablauf, der heute Zeit bindet. Wir besprechen, wo Automatisierung ansetzen kann und welche Informationen für einen belastbaren nächsten Schritt fehlen.
Hilfreich: heutiger Ablauf, Häufigkeit und das gewünschte Ergebnis.
HEINRICH SCHNEIDER / DDC
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