B2B-System
Die Arbeitsplattform für Projekte, Aufgaben, Dokumente, Finanzabläufe und Freigaben. Sie funktioniert auch ganz ohne KI.
Ansehen ↗KI-Agenten fürs Büro · B2B-System Sie geben das Ziel vor. KI-Assistenten bereiten alles zur Freigabe vor.
Ein KI-Leiter zerlegt Ihr Ziel in Aufgaben und verteilt sie an KI-Assistenten für Finanzen, Betrieb, Vertrieb und Personal. Sie prüfen Ihre Daten, schreiben Ergebnisse in die Aufgaben und melden jeden Morgen, was Aufmerksamkeit braucht. Jede Aktion geht erst nach Ihrer Freigabe raus.
Ein konkreter Prozess genügt für den ersten Schritt.
WAS IST WAS?
KI-Büro und B2B-System.
Das KI-Büro läuft immer im B2B-System. Das B2B-System können Sie auch ohne KI-Büro nutzen.
KI-Büro
KI-Assistenten im B2B-System: Sie bereiten Aufgaben vor, machen aus Anfragen Angebotsentwürfe und melden, was Aufmerksamkeit braucht. Jede Aktion gibt ein Mensch frei.
KI-BÜRO IM VIDEOSie setzen das Ziel.
Sie setzen das Ziel.
KI-Assistenten bereiten Aufgaben vor, Sie geben frei.
Zwei Abläufe in je einer Minute: ein Ziel für das ganze Team und eine Kundenanfrage, die zum Angebot wird.
DIE ECHTE OBERFLÄCHESo arbeitet
So arbeitet
das KI-Büro.
Die Ansichten im Einzelnen
B2B-System · Muster Logistik GmbH (Demo)
016 Schritte · Ergebnis je KI-Assistent
Demo mit der erfundenen Firma „Muster Logistik GmbH“. Alle Namen, Beträge und Termine sind Beispieldaten.
WAS ES KANNSechs Dinge,
Sechs Dinge,
die heute laufen.
Ziel → Aufgaben
Der KI-Leiter zerlegt ein Ziel in zwei bis sechs Aufgaben. Jeder KI-Assistent prüft seinen Bereich und schreibt das Ergebnis direkt in die Aufgabe.
Freigabe durch Menschen
Neue Aufgabe, Statuswechsel, CRM-Eintrag oder Anruf: Jede Aktion wartet auf Ihre Freigabe. Jeder Schritt steht im Protokoll.
Besprechung → Aufgaben
Aus Notizen oder einem Transkript entstehen Entscheidungen, offene Fragen und Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen.
Firmenwissen
Wiki, Datensätze, Anhänge und Regeln, jeweils mit Quelle, Datum, Version und Freigabestatus. Die KI nutzt nur Freigegebenes, Widersprüche werden markiert.
Morgenbericht
Jeden Morgen: was Aufmerksamkeit braucht und wer bis wann was erledigt. Wiederholungen werden zusammengefasst.
Angebot aus Anfrage
Eine Kundenanfrage per Sprache oder Text wird zum Angebot mit Positionen und Preisen aus Ihrem Katalog. Fehlende Preise sind markiert.
IM EINSATZTäglich bei
Täglich bei
einem Kranvermieter.
Bei einem Kranvermieter kommt der Morgenbericht jeden Tag. Zu einem Bauprojekt fand das KI-Büro in einem Lauf vier Turmdrehkrane mit anstehender Montage und abweichenden Terminen, drei Verträge ohne nächsten Schritt und abweichende Kundennamen im Rechnungsregister. Entschieden hat jeweils ein Mensch.
WAS ES NICHT TUT
Klare Grenzen.
Keine E-Mails
Das KI-Büro verschickt keine E-Mails und löst keine Zahlungen aus.
Keine Entscheidung allein
Es bereitet vor und schlägt vor. Was nach außen geht, gibt ein Mensch frei.
Kosten im Griff
Kosten der KI sind je Funktion sichtbar, mit Monatsbudget und Stopp.
EINFÜHRUNG
In vier Schritten.
Daten anbinden
Aufgaben, Kunden, Aufträge und Rechnungen per Excel-Import oder Schnittstelle.
Rollen festlegen
Welche KI-Assistenten es gibt, was sie lesen dürfen und welche Aktionen sie vorschlagen.
Freigaben einstellen
Wer freigibt, was automatisch laufen darf und was nie.
Mit einem Ziel starten
Ein echtes Ziel pro Woche. Danach entscheiden Sie mit den Ergebnissen.
PROJEKTKONZEPTE
Abläufe, die sich damit angehen lassen.
Beispiele mit Ablauf, Ergebnis und Pilotumfang. Es sind Konzepte für einen ersten Pilot, keine abgeschlossenen Kundenprojekte.
KI & Software
Von der Kundenanfrage zum geprüften Angebot und Auftrag.
Wir entwickeln einen Ablauf, der angefragte Positionen Ihrem Sortiment zuordnet und ein Angebot zur Prüfung vorbereitet. Im Pilot mit einer Produktgruppe behalten Ihre Mitarbeitenden die Kontrolle über Preise, Verfügbarkeit und Freigabe.
Ablauf & Ergebnis ansehen ↗WEITER
Passend zu dieser Seite.
Wo das schon läuft
- Im EinsatzKranvermieter: täglicher Morgenbericht des KI-Büros ↗
- Eigene SoftwareB2B-System: unsere eigene Software im Einsatz ↗
Was es kostet
Für wen
DER NÄCHSTE SCHRITT
Was soll in Ihrem Betrieb besser laufen?
Beschreiben Sie einen Ablauf, der heute Zeit bindet. Wir besprechen, wo Automatisierung ansetzen kann und welche Informationen für einen belastbaren nächsten Schritt fehlen.
Welches Ziel würden Sie dem KI-Büro als Erstes geben?
HEINRICH SCHNEIDER / DDC
heinrich@ddc.companyLieber per E-Mail? Schreiben Sie uns direkt.
Vertragspartner: M2D GmbH, Am Turm 11, 53721 Siegburg · Erstgespräch kostenlos · Preise · Sicherheit & Datenschutz